Localisation IDF EST ENTRETIEN
Expérience 2 ans
Niveau d'études BTS
Secteur Administration
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Assistant de Gestion RH H/F

Dans le cadre d’un remplacement suite à une mobilité interne notre agence d’Emerainville (77) recherche un Assistant de gestion RH H/F.

L’agence d’Emerainville Est Maintenance est l’une des plus grosses d’Ile-de-France. Spécialisé à 100% dans l’entretien des espaces verts et des terrains de sports, elle est composée aujourd’hui de 3 agences (Emerainville, Bonneuil et Vaux-Pénil) et emploie 250 collaborateurs pour un CA de 20M €. Ses activités sont principalement concentrées dans le 77, 75, 93 et 94. Elle réalise des prestations de qualités dans une typologie de clients variés (Public, Grands Comptes, Industriels et Bailleur) comme par exemple : Ville de Val d’Europe, Port de Paris, Cartier, Louis Vuitton, Sanofi et la Ville de Bussy St George.
Gestion et administration du personnel

Missions RH :

  • o Gestion des dossiers d’embauches et des départs
  • o Tenue des dossiers du personnel dématérialisés (bureau virtuel)
  • o Rédaction des contrats de travail et avenants du personnel de production
  • o Gestion des stagiaires et des apprentis…
  • o Tenue du registre du personnel
  • o Suivi des dossiers disciplinaires
  • Etablissement de courriers administratifs divers : Attestations, …
  • Suivi des Absences : Congés, Arrêts de travail, …
  • Gestion des visites médicales
  • Suivi des Accueils sécurité, Réglementaires, Autorisations de Conduite
  • Gestion de l’Intérim et de l’Insertion (de la demande à la facturation)

Administration Paie :

  • Suivi des pointages journaliers horaires du personnel de chantier via les logiciels dédiés
  • Saisie des Eléments Variables de Paie (accessoires de paie, absences…)
  • Gestion des Acomptes
  • Transmission de fichiers au service Paie

Formation :

  • Détermination des besoins en formation avec les conducteurs de travaux
  • Etablissement du Plan de formation conjointement avec le Directeur d’agence et la R.R.H.
  • Suivi et mise en Œuvre du Plan de Formation (organisation et planification des sessions…)
  • Gestion de la facturation

Profil :

Vous disposez d’une première expérience réussie dans le domaine R.H.

Vous êtes investi(e), dynamique et rigoureux(se).

Vous savez faire preuve de discrétion, de disponibilité et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.

Le Poste est basé sur Emerainville – néanmoins des déplacements sur les différends dépôts de l’agence sont à prévoir de façon régulière (Vaux le Pénil – Bonneuil sur Marne – La Courneuve).

Poste à pourvoir en CDI : Démarrage immédiat- rémunération et statut en fonction du Profil

Nos avantages

  • Accompagnement sur la prise de poste
  • Ticket Restaurant
  • CSE
POSTULER

Témoignages des employés en Administration

jardin extraordinaire Nantes
arnaud responsable idverde
Arnaud
Directeur de Région Rhône-Alpes
Les métiers de l'entretien chez idverde

Le métier de l'espace vert est un métier qui est ancestral. Nos racines sont dans l'agriculture, dans l'entretien de la terre et des végétaux. Notre approche est venue se développer sur une composante plus sociale et plus environnementale de l'espace vert.

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Découvrez nos métiers du secteur: Administration

métier administratif
Fiche métier : Employé(e) administratif

L’employé(e) administratif, comme son nom l’indique, n’est pas un métier de terrain. Toutes ses missions s’effectuent au sein d’un bureau. C’est notamment l’employé(e) administratif qui met en communication et/ou transmet toutes les informations au sein d’une agence.

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métier administratif
Fiche métier : Assistant(e) de gestion

Le poste d’assistant(e) de gestion est un poste administratif. Ses activités se feront donc pour la plupart depuis un bureau. L’assistant(e) de gestion est un(e) employé(e) de catégorie E4, c’est-à-dire hautement qualifié(e). Il/elle a pour mission de centraliser, traiter et transférer les informations au sein d’une agence. C’est notamment l’assistant(e) de gestion qui assure la liaison avec les équipes, les clients et le centre administratif régional.

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